Wat houdt een vast tarief per loonstrook in?
Bij een vast tarief betaal je per loonstrook een afgesproken bedrag. Dat bedrag staat los van het aantal vragen in een maand of het aantal kleine mutaties dat verwerkt moet worden.
Een volledig all-in tarief voor loonverwerking hoort in de praktijk in ieder geval het volgende te bevatten:
- Het opstellen van de loonstroken.
- Het indienen van de loonheffingsaangifte.
- Het aanleveren van een loonjournaalpost voor de boekhouding.
- Pensioenaanlevering wanneer dit in de branche verplicht is.
- Het verstrekken van digitale jaaropgaven.
Dit zijn geen extra diensten, maar vaste onderdelen van salarisverwerking. Wanneer hiervoor aparte kosten worden gerekend, ontstaat al snel onduidelijkheid.
Bij Goedverlonen.nl is het tarief per loonstrook volledig all-in. Er zijn geen aanloopkosten, geen abonnementen en geen losse kosten voor het aanmelden of afmelden van medewerkers. Dat sluit aan bij hoe loonverwerking in de praktijk werkt: het is een vast terugkerend proces met vaste onderdelen.
Belangrijkste redenen om voor een vast tarief te kiezen
Duidelijkheid vooraf
Met een vast bedrag per loonstrook kun je eenvoudig uitrekenen wat je maandelijkse kosten zijn. Heb je vijftien medewerkers, dan weet je wat vijftien loonstroken kosten. Komt er iemand bij, dan stijgt het bedrag evenredig. Gaat er iemand uit dienst, dan daalt het automatisch mee.
Je hoeft geen inschatting te maken van bestede uren of te wachten op een specificatie achteraf.
Geen losse facturen voor standaardwerk
In de praktijk zien we dat bij uurtarieven of losse prijsafspraken kosten kunnen ontstaan voor bijvoorbeeld het aanmelden van een nieuwe medewerker, het corrigeren van een aangifte of het opstellen van een jaaropgave.
Bij een vast tarief per loonstrook hoort dit bij de normale werkzaamheden van loonverwerking. Daardoor ontstaat er geen discussie over wat wel of niet inbegrepen is.
Eenvoudig bij wisselende mutaties
Heb je een organisatie met parttimers, toeslagen of maandelijkse urenmutaties, dan verandert de inhoud van de loonstroken regelmatig. Het aantal verloningen blijft echter leidend.
Een vast tarief per loonstrook sluit daar logisch op aan. De werkzaamheden kunnen per medewerker verschillen, maar de prijsstructuur blijft helder.
Wat zijn de nadelen van een vast tarief per loonstrook?
Een vast tarief is niet automatisch in iedere situatie de goedkoopste optie. Heb je bijvoorbeeld één medewerker met een volledig stabiel salaris en vrijwel geen wijzigingen gedurende het jaar, dan kan een eenvoudige uurtariefconstructie in sommige gevallen voordeliger lijken.
Ook bij zeer uitzonderlijke of complexe situaties kan aanvullende afstemming nodig zijn. Denk aan omvangrijke correcties over meerdere jaren. Zulke werkzaamheden vallen niet standaard onder reguliere loonverwerking en worden altijd vooraf besproken.
Het nadeel zit dus niet in het vaste tarief zelf, maar in de vraag of het aansluit bij de omvang en complexiteit van je organisatie.
Hoe werkt salarisadministratie op basis van uurtarieven?
Bij een uurtarief registreert het salariskantoor de tijd die aan jouw administratie wordt besteed. Iedere handeling wordt tegen een afgesproken uurprijs gefactureerd.
Dat betekent dat de maandelijkse kosten kunnen variëren. In rustige maanden vallen ze lager uit, in maanden met veel mutaties of vragen hoger. Voor organisaties die exact willen weten waar iedere minuut aan is besteed, kan dat passend zijn.
Het vraagt wel meer controle op facturen en minder voorspelbaarheid in de begroting.
Wanneer is een vast tarief extra interessant?
Een vast tarief per loonstrook is met name interessant wanneer:
- je meerdere medewerkers in dienst hebt en maandelijks verloont;
- er regelmatig wijzigingen zijn in uren of toeslagen;
- je geen losse facturen wilt voor standaardhandelingen;
- je vooraf zekerheid wilt over je totale kosten.
Bij een organisatie met bijvoorbeeld twintig medewerkers en maandelijkse urenmutaties is het overzichtelijker om per loonstrook een vast bedrag te betalen dan om per wijziging een tijdsregistratie terug te zien op de factuur.
Goedverlonen.nl hanteert vaste tarieven per loonstrook, oplopend lager bij grotere aantallen. Tot en met 25 loonstroken geldt een vast bedrag per loonstrook, bij hogere aantallen daalt het tarief. Alles wat onder normale loonverwerking valt, is inbegrepen.
Samengevat
Kiezen voor een vast tarief per loonstrook betekent kiezen voor voorspelbare kosten en duidelijke afspraken over wat onder loonverwerking valt. Je betaalt per verwerkte loonstrook en standaardwerkzaamheden worden niet apart gefactureerd.
Wil je weten hoe dit in jouw situatie uitpakt, dan kun je het aantal loonstroken als uitgangspunt nemen en dat concreet laten doorrekenen. Zo zie je direct of een vast tarief per loonstrook aansluit bij jouw organisatie. Voor meer informatie kun je altijd contact met ons opnemen.
