Waarom zou u uw salarisadministratie uitbesteden? Kort gezegd: het scheelt u elke maand tijd, de kans op fouten en boetes wordt kleiner en u hoeft de regels niet zelf bij te houden. In deze blog leest u alle voordelen op een rij, wat het kost, en wanneer zelf doen toch slimmer is.
Wat is salarisadministratie uitbesteden?
Bij salarisadministratie uitbesteden laat u een salariskantoor de lonen van uw medewerkers verwerken. Het kantoor maakt de loonstroken, doet de aangifte loonheffingen en verzorgt de jaaropgaven. U geeft per periode de gewerkte uren en wijzigingen door. Uw medewerkers blijven bij u in dienst, u blijft de werkgever.
De voordelen van salarisadministratie uitbesteden
1. U bent elke maand minder tijd kwijt
Loonstroken maken is maar een deel van het werk. Daar komen nieuwe medewerkers, ziekte, vakantiegeld, vragen van personeel en de jaaropgaven bij. Bij uitbesteden geeft u alleen de uren en wijzigingen door. De rest gebeurt voor u.
2. Minder kans op fouten en boetes
Een verkeerde tabel of een gemiste aangiftedatum leidt al snel tot een correctie of een verzuimboete. Een salariskantoor doet dit elke dag en werkt met vaste controles. Wat loonheffing precies is, leest u in onze blog wat is loonheffing?
3. U hoeft de regels niet zelf bij te houden
Tabellen, premies en kortingen veranderen elk jaar. Bij uitbesteden worden die wijzigingen gewoon in uw loonstroken verwerkt. U hoeft niets na te lezen of zelf aan te passen.
4. Aangiftes gaan op tijd
Na elke verwerking ontvangt u de opgave loonheffing met het betalingskenmerk en de uiterste betaaldatum. U maakt alleen nog het bedrag over. Geen deadlines meer om zelf in de gaten te houden.
5. Geen software, licenties of scholing
Wie het zelf doet, heeft salarissoftware nodig, plus de kennis om ermee te werken. Een salariskantoor gebruikt zijn eigen software. U hoeft niets aan te schaffen of bij te werken.
6. Het loopt door bij ziekte of vakantie
Doet één persoon in uw bedrijf de salarisadministratie, dan staat alles stil als die persoon ziek is of vertrekt. Bij een salariskantoor gaat de verwerking gewoon door, en krijgen uw medewerkers op tijd hun loonstrook.
7. U weet vooraf wat het kost
Bij een vaste prijs per loonstrook weet u precies waar u aan toe bent. Komt er een medewerker bij, dan betaalt u één loonstrook extra. Meer niet.
8. Uw boekhouding sluit direct aan
Met de loonjournaalpost komen de loonkosten zonder overtypen in uw boekhouding, of in die van uw administratiekantoor.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Bij Goedverlonen.nl betaalt u een vaste all-in prijs per loonstrook. Tot en met 25 loonstroken per verloningsperiode is dat € 9, van 26 tot en met 50 € 8, en boven de 50 € 7, exclusief btw. Bij maandelijkse verloning:
| Aantal medewerkers | Prijs per loonstrook | Kosten per maand |
|---|---|---|
| 1 medewerker | € 9 | € 9 |
| 5 medewerkers | € 9 | € 45 |
| 20 medewerkers | € 9 | € 180 |
| 30 medewerkers | € 8 | € 240 |
Er komt niets bij: geen aanloopkosten, geen abonnement en geen extra kosten voor een nieuwe medewerker. Meer hierover leest u in onze blog over de kosten van salarisadministratie uitbesteden.
Is uitbesteden iets voor uw bedrijf?
Uitbesteden is vaak een goede keuze als u zich hierin herkent:
- U neemt voor het eerst personeel aan.
- U bent nu elke maand uren kwijt aan loonstroken en aangiftes.
- Eén persoon doet alle salarisadministratie.
- Er komen regelmatig mensen bij of gaan er weg, of uw medewerkers werken wisselende uren.
- U wilt vooraf weten wat het per maand kost.
Wat u daarna zelf nog doet: per periode de uren en wijzigingen doorgeven, en de loonheffing en de netto lonen betalen.
Zijn er ook nadelen?
- U past niet zelf op elk moment iets aan. U levert per periode aan en de verwerking volgt daarna.
- U blijft eindverantwoordelijk. Als werkgever blijft u verantwoordelijk voor een juiste loonadministratie, ook als een ander de uitvoering doet.
- Uw aanlevering blijft belangrijk. Een salariskantoor kan alleen verwerken wat u doorgeeft. Hoe duidelijker de gegevens, hoe sneller het gaat.
Wanneer kunt u het beter zelf doen?
- U heeft een eigen salarisadministrateur met de juiste software en ervaring.
- U wilt dagelijks zelf bij alle loongegevens kunnen.
- U heeft één of twee vaste loonstroken zonder wijzigingen, en tijd om de jaarlijkse aanpassingen bij te houden.
Twijfelt u nog? Lees onze blog salarisadministratie zelf doen of uitbesteden?
Uitbesteden bij Goedverlonen.nl
Voor een vaste all-in prijs per loonstrook regelen wij:
- Digitale loonstroken, AVG proof verstrekt
- De aangifte loonheffingen, met betalingskenmerk en uiterste betaaldatum
- Een SEPA betaalbestand voor de netto lonen
- De aanlevering aan uw pensioenfonds en verzuimverzekering
- De loonjournaalpost, maandelijks of jaarlijks
- Digitale jaaropgaven voor uw medewerkers
Overstappen kan het hele jaar, en u hoeft daarvoor niet langs te komen: alles gaat digitaal, per mail of telefoon. Lees meer over salarisadministratie uitbesteden bij Goedverlonen.nl of neem contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Omdat het tijd bespaart, de kans op fouten en boetes verkleint en u de wet- en regelgeving niet zelf hoeft bij te houden. U betaalt geen software of licenties, de aangiftes gaan op tijd, de verwerking gaat door bij ziekte of vakantie en u weet vooraf wat het kost.
Er is geen vast aantal. Bij Goedverlonen.nl betaalt u een vaste prijs per loonstrook zonder aanloopkosten, dus uitbesteden kan ook bij één of enkele werknemers. Let bij het vergelijken op minimumtarieven of opstartkosten.
Bij het uitbesteden van salarisadministratie blijven uw medewerkers bij u in dienst en blijft u de werkgever. Bij payroll komen de medewerkers formeel in dienst van een payrollbedrijf.
De werkgever blijft eindverantwoordelijk voor de loonadministratie. Uitbesteden aan een specialist verkleint de kans op fouten, maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij u.
Ja, overstappen kan het hele jaar. Komt u over van een ander kantoor, dan gebruiken wij de laatst verwerkte loonstrook en aangifte als startpunt, met alle juiste reserveringen. Lees meer over overstappen van salarisadministratie.
Ja. Wij streven ernaar de loonstrook kort na ontvangst van de uren en wijzigingen te verstrekken, met uitzondering van het weekend.
